La Uned de Melilla acogerá el próximo 10 de marzo de 2026 una actividad formativa centrada en el papel de la descripción archivística dentro del trabajo de los archivos. Bajo el título “Describir para acceder: la descripción archivística como puerta de acceso a los fondos documentales”, la iniciativa abordará la importancia de esta disciplina para garantizar el acceso, la organización y la conservación de la documentación.
La actividad se celebrará en el Centro Asociado a la Uned en Melilla y contará con la participación de los especialistas Pablo Torres y Diego Fernández de Velasco, quienes abordarán distintos aspectos relacionados con la metodología archivística y el tratamiento de los fondos documentales. El objetivo es analizar cómo la descripción archivística se convierte en una herramienta clave para recuperar, comprender y contextualizar los documentos, facilitando su consulta y uso por parte de investigadores y ciudadanos.
Según la información del programa, la sesión comenzará a las 18:00 horas con una primera intervención titulada “Introducción a los archivos y la metodología archivística”, que será impartida por Pablo Torres. Durante esta parte se presentarán los fundamentos de los sistemas archivísticos y los principios que rigen la organización de los documentos.
Posteriormente, a partir de las 18:30 horas, Diego Fernández de Velasco ofrecerá la ponencia “El trabajo de la descripción archivística”, en la que se profundizará en los procesos y criterios que permiten describir los fondos documentales y hacerlos visibles y accesibles. La jornada concluirá con un turno de preguntas y dudas previsto hasta las 19:45 horas, en el que los asistentes podrán plantear cuestiones relacionadas con los contenidos tratados.
La descripción archivística constituye una fase esencial dentro del trabajo de los archivos. A través de este proceso intelectual se elaboran instrumentos de consulta como guías, inventarios o catálogos que permiten localizar los documentos y comprender su contexto de creación. Basada en principios como el de procedencia, esta metodología contribuye a organizar los fondos documentales y a facilitar el acceso a la información.
Además de mejorar la localización de los documentos, la descripción archivística desempeña un papel relevante en la preservación del patrimonio documental y en la transparencia institucional. Al estructurar y contextualizar la información, se garantiza la conservación de su valor informativo y probatorio, al tiempo que se facilita su consulta por parte de la ciudadanía.
Con esta actividad, la Uned de Melilla propone una aproximación a los fundamentos de la archivística y al papel estratégico de la descripción documental como herramienta para la gestión, la difusión y el acceso al patrimonio documental.