Pymes Melilla aclara a empresas y autónomos el nuevo sistema obligatorio de facturación

Ante la proliferación de dudas, confusión y versiones contradictorias que circulan entre los empresarios locales, la Federación de Empresarios de Melilla, Pymes Melilla, ha emitido un comunicado informativo en el que aclara todos los aspectos esenciales del nuevo Sistema Informático de Facturación (SIF), también conocido como VERI*FACTU.

Esta normativa, que será de obligado cumplimiento a partir de 2026 para empresas y profesionales, introduce un cambio sustancial en la forma de emitir, conservar y reportar las facturas, y representa un paso decisivo hacia la digitalización total de la gestión empresarial. Para acompañar a las empresas en este proceso y garantizar el rigor técnico de la información, Pymes Melilla cuenta en esta ocasión con el apoyo especializado de la asesoría AJ Asesores, que colabora en la labor de difusión, formación y asesoramiento.

El nuevo sistema fue aprobado por el Gobierno a través del Real Decreto 1007/2023 y su implantación será progresiva a lo largo de 2026. A partir del 1 de enero, será obligatorio para todas las sociedades y entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades. Posteriormente, desde el 1 de julio, se sumarán los autónomos y profesionales que tributan por el IRPF, lo que incluye a la mayoría de los trabajadores por cuenta propia.

Desde Pymes Melilla se subraya la importancia de anticiparse a estas fechas y comenzar cuanto antes a adaptar los sistemas de facturación, con el fin de evitar problemas legales o sanciones que podrían afectar seriamente la actividad empresarial.

Uno de los cambios más relevantes es la obligación de utilizar programas de facturación certificados, capaces de generar facturas que incorporen un código QR y un código hash (identificador único que impide su alteración), impidiendo que pueda ser modificado tras su emisión.

El sistema ofrece dos formas de cumplimiento. Por un lado, está la modalidad de envío automático a través de VERI*FACTU, que transmite cada factura a la Agencia Tributaria en un plazo máximo de 60 segundos desde su emisión. Por otro, existe la opción de no enviar la factura, pero en ese caso, la empresa debe conservar un archivo cifrado que esté disponible durante un periodo de cuatro años para su verificación posterior por parte de la Agencia Tributaria en el momento que lo requiera.

Una vez enviada la factura mediante el sistema VERI*FACTU la Agencia Tributaria confirmará de forma inmediata la recepción de cada factura mediante un sistema de colores. El color verde indica aceptación, el ámbar señala aceptación con observaciones y el rojo refleja rechazo. Este mecanismo no solo aporta transparencia al proceso, sino que permite a los contribuyentes corregir posibles errores de forma rápida y eficiente.

Desde la asesoría AJ Asesores se insiste en que optar por la modalidad de envío automático puede representar un valor añadido, ya que refuerza la transparencia ante la administración y puede influir positivamente en futuras convocatorias de ayudas, subvenciones públicas o gestiones con la administración.

No todas las empresas están obligadas a adoptar este nuevo sistema. Quedan excluidas aquellas con una facturación superior a los seis millones de euros anuales, que ya están integradas en el Suministro Inmediato de Información (SII). También están fuera los autónomos en módulos que no están obligados a llevar libros electrónicos, así como las personas físicas que no emiten facturas de forma habitual. No obstante, desde Pymes Melilla se aconseja a todas las empresas y profesionales revisar cuidadosamente su situación fiscal para confirmar si están o no dentro del ámbito de aplicación de la normativa.

El incumplimiento de las nuevas obligaciones puede acarrear sanciones importantes. En concreto, el uso de programas de facturación no adaptados al sistema puede derivar en multas de hasta 50.000 euros por ejercicio.

Para evitar estos riesgos, tanto Pymes Melilla como AJ Asesores recomiendan revisar con urgencia los programas utilizados actualmente, contactar con los proveedores de software y asegurarse de que estén ya adaptados o en proceso de actualización. En caso contrario, será necesario migrar a soluciones compatibles antes de que expire el plazo.

El proceso de adaptación no es inmediato ni sencillo, y requiere planificación. Por ello, la federación empresarial melillense ha anunciado una serie de iniciativas orientadas a acompañar a las empresas en este camino.

A lo largo de las próximas semanas se celebrarán sesiones informativas, talleres técnicos y encuentros con expertos para explicar el funcionamiento del sistema, resolver dudas frecuentes y facilitar la implantación del nuevo modelo. Estas actividades contarán con la colaboración de AJ Asesores, cuyo equipo técnico está implicado directamente en la preparación de contenidos y en la atención personalizada a empresas y autónomos.

Además de resolver aspectos técnicos, estas jornadas buscan transmitir tranquilidad y ofrecer a los empresarios un acompañamiento cercano. Desde la dirección de Pymes Melilla insisten en que su prioridad es que nadie se quede atrás en este proceso.

Consideran que una adaptación ordenada no solo garantizará el cumplimiento normativo, sino que también mejorará la competitividad de las empresas locales en un entorno cada vez más digitalizado y exigente. En sus propias palabras, “nuestro objetivo es que ningún empresario se sienta perdido ante este cambio. Queremos ofrecer información clara y acompañamiento cercano”.

Tanto Pymes Melilla como AJ Asesores coinciden en que este nuevo modelo supone un desafío para las pymes, pero también una oportunidad para modernizar sus procesos internos y avanzar hacia una gestión más profesional y segura. La clave estará en actuar con previsión, informarse con fuentes fiables y adoptar cuanto antes las medidas necesarias. Con este enfoque, la federación espera que Melilla esté a la altura de los nuevos tiempos y afronte la digitalización fiscal con garantías y confianza.